• 投稿日：2020.06.03
• 更新日：2020.06.26

バイトの正しい休み方とは｜マナー違反をしないために

バイトでどうしても休まなければならないことってありますよね。いざ休みを伝えようとするとき、どのようにすれば一番良いのか考えたことはありませんか。

そこで今回は、休みを伝えるときの悩みが減るように、バイトの正しい休み方をご紹介します。マナー違反をしないために、参考にしてみてください。

バイトを休むときのマナー

バイトを休むということは、誰かが自分の代わりをしなければならないということです。つまり、誰かに助けてもらうことになるので、休む際には最低限のマナーが必要になります。

このマナー次第では、その後のバイト先での人間関係に影響を与える可能性もありますので、まずは基本から見ていきましょう。

休みの連絡は電話で伝えるのが基本

自分が休むことで、バイト先はシフト等の調整をしなければなりません。そのため、少なくとも前日までに伝えるようにしましょう。

基本的に休みを伝える相手は上司です。事前に分かっている休みであれば、バイトの時に直接話すと良いでしょう。しかし急きょの休みの場合は、なるべく早めに電話で直接上司に伝えることが一般的です。

メールやLINEの方が楽かもしれませんが、相手がすぐに見ているとは限りません。

職場によってはメールやLINEでも可能なところもあるため、事前に確認しておくと良いでしょう。

当日欠勤する場合は謝罪の気持ちを伝える

無断欠勤するのはNGです。

しかし、体調不良や緊急事態でどうしても休む必要があるときは、バイト先に迷惑がかかっていることを自覚したうえで謝罪の言葉を添えましょう。

そして、次に出勤したときにお詫びの言葉を伝えることもお忘れなく。特に上司や、緊急のシフトに対応してくれたバイト仲間に対しては感謝の気持ちも伝えましょう。

バイトを休むときの理由と伝え方

休みを伝えるときは、休んで迷惑をかけてしまうため「申し訳ございません」と、休ませてもらえることや対応してもらえることに対して「ありがとうございます」の言葉を必ず添えるようにしましょう。

それではここからは、さまざまな状況に応じた理由と伝え方に関して、ポイントと例文を使ってご説明します。

体調不良で休む場合

誰でも体調を崩すことはありますので、比較的多い理由になると思います。状況や体調について正直に伝えることが大事で、病名や症状を細かく伝える必要はありません。聞かれた場合にしっかりと答えられたら大丈夫です。

無理をして出勤しても、ミスが増える、早退する、不調が長引くなどかえって迷惑をかける場合もあるため、しっかり休んで体調を整えることも大切です。

風邪のときは「風邪を引いてしまい、熱が38℃ありますので申し訳ありませんが休ませてください。」など大まかな症状は伝えましょう。

インフルエンザなど長期間休みが必要な場合は、医師の指示を聞き「病院からは一週間安静にするように言われました。」と具体的に休みが必要な日数を事前に伝えることも大切です。

家庭の事情で休む場合

家族の体調不良や身内の介護で自分がいなければいけない場合もあります。

そのような場合は、事故や怪我など身内の誰にどんなことがあったのか状況を話しておくと良いでしょう。

例えば「母が転倒して足を怪我してしまい、病院に付き添わなければいけないので、申し訳ありませんが休ませてください。」など状況をはっきりと説明すると緊急性も伝わります。

冠婚葬祭で休む場合

結婚式など事前に日程が決まっている場合は事前に伝えておきましょう。また、実家に帰省する場合は、何日まで帰省しているのかを伝えるようにします。

「すみませんが〇日に親戚の結婚式があり実家に帰省しますので、〇日から〇日までお休みさせていただけませんでしょうか。」というように、具体的なスケジュールを伝えるようにしましょう。

結婚式の場合などは数ヶ月前から分かっていることが多いので、シフトが組まれる前に伝えておくのが基本です。

学校の事情で休む場合

テスト期間で休む際は、どれくらいの期間休むのかを伝えておきます。シフトが組まれる前から分かっていることであれば、早めに伝えておくと良いです。

「〇日から〇日までの間はテスト期間に入りますので、大変申し訳ありませんが〇日から〇日までお休みをいただけないでしょうか。」と期間を分かりやすく伝えましょう。

就活が始まると忙しくなるため、バイトに行けるタイミングが減るだけでなく急な面接などで休む必要が出てきます。そのため、就活が始まる前にはシフトの相談をしておきましょう。

「来月から就職活動に入りますのでシフトを相談させてください。」と事前に伝えておくと対応をしてもらいやすく、急な面接でも休みやすくなります。

寝坊など自分のミスで休む場合

悪気が無くても寝坊やシフトの勘違いで休むときは、落ち着いて連絡をとり素直に謝罪しましょう。

「大変申し訳ございません、寝坊してしまいました。〇時であれば間に合います。」と寝坊の場合は遅れても出勤する意思を伝えた方が良いです。

シフトの勘違いは、バイト先から連絡が入って気づくことになると思います。「申し訳ありません、シフトを勘違いしていました。今からすぐ向かいますが大丈夫ですか。」と、素直に謝り出勤する姿勢を示す方が良いでしょう。

どちらにしても、出勤した際にもしっかりと謝罪をすることが大切です。

悪天候など災害により休む場合

台風や大雪で交通網に悪影響をもたらすことがあり、バイト先に向かえない場合があります。

「申し訳ありませんが、〇の影響で電車が動いていない状態です。〇時までは動かないようですので、お休みさせていただいてよろしいでしょうか。」などまずは状況を説明して、行くことが困難な場合はお休みを伝えましょう。

途中で電車が止まったときも「電車で向かっている途中ですが、〇の影響で止まってしまいました。再開がいつか分かりませんが、遅れても向かった方がよろしいでしょうか。」と状況を説明して、どうすれば良いか分からない場合は上司の意見を聞くのも良いでしょう。

自身のライフスタイルに合わせて働きやすいバイトを見つけよう

上記の例でご紹介した通り、学業など予測できる休みがある場合は、休みを取りやすいバイト先を選ぶ方が良いでしょう。

Workinでは、こだわり検索で、条件を絞り求人検索することが可能です。休みを取りやすいバイトも見つけることができるでしょう。

さらに「お仕事探しマニュアル」では学生にとっておすすめのバイトの種類なども紹介しているので参考になります。

「ありますよメール」を活用すれば、今のバイトをしながら、学業が忙しい間でもバイト求人を見逃す心配がありません。ぜひご活用ください。

まとめ

バイトを休む際は、できるかぎり事前に電話で伝えておくことがマナーです。

トラブルや体調不良でやむを得なく当日欠勤する場合には、しっかりと謝罪して感謝の気持ちを伝えることが大切になります。

学生のうちは試験などで休みが必要になることもあるため、ライフスタイルに合ったバイトを選んでおくと、学業とバイトの両立がしやすくなるでしょう。

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