• 投稿日：2020.06.26
• 更新日：2022.10.25

【例文あり】上手なバイトのシフトの断り方や注意点を紹介

生活費やお小遣いを増やすためなど、さまざまな目的で学生や主婦、社会人など多くの方々がバイトをしています。

急遽シフトに入れなくなる方も多いため、突然バイト先から「明日シフト入れない？」と頼まれることもあるでしょう。

もちろん堂々と拒否しても構いません。しかし、上司やバイト仲間から直接頼まれるとなかなか断りにくいものですよね。

そこで今回は、上手なシフトの断り方についてご紹介しますので、断れなくて悩んでいる方はぜひ参考にしてみてください。

【例文付き】上手なシフトの断り方

無理して働くと、体調を崩すおそれがあります。また、予定していたスケジュールも変更やキャンセルしなければいけない事態にもなるでしょう。

相手に不快な思いをさせずに断りたいという方のために、状況に応じた断り方を例文と一緒にご紹介します。ご自分のライフスタイルに合わせて使い分けてください。

勉強やテストを理由とする

学生の本業は学業のため、自分が学生の場合は理由として使うことができます。また、学生だけではなく、資格取得中の方などにも当てはまるでしょう。

・追試がある
・課題がある
・テスト勉強をしないといけない　など

バイト先が、学生であることや資格取得中であることを知っていれば「それでも出てきて欲しい」とは頼めないはずです。また、大学生などでは授業やゼミを理由にすることもできるでしょう。

勉強を理由にして断ることができない場合は、今後の学業にも支障をきたす可能性があります。職場として、学生や勉強が必要な方には向いていないかもしれません。

例文
「申し訳ありません。◯日にテストがあって、その日は勉強をしないといけないので入れません。」

「すみませんが、授業が◯時まであるので入れそうにありません。」

すでに予定があると伝える

休みの日であればバイト以外の予定が入っているのは当たり前のことですので、誰にでも使える理由といえるでしょう。

同じ用事だとしても、自分だけの予定の場合は「ほかの日に変更できない？」と尋ねられる可能性があります。シフトを断る際は、ほかの誰かとすでに予定を組んでしまっているため難しいことを伝えるようにしましょう。

最も断りやすい内容としては、

・友達と出かける
・コンサートやライブへ行く
・実家へ帰る　

ということが〇ヶ月前から決まっているなど、変更が難しい理由があり、さらに具体的であるとなお良いです。

例文
「その日は友達数名と日帰り旅行に行く予定で、前々からスケジュールを合わせていたので難しいです。」

「すみませんが、法事のため実家に帰りますので入れません。」

病院へ行くと伝える

病院へ行くためにお休みが欲しいことを伝えましょう。

病院の理由は体調不良や通院、家族の付き添いなどがベターです。特に、親や祖父母に付き添いが必要な場合は、それ以上シフトの交代を頼みにくくなります。

例文
「体調が悪くて病院に行こうと思っていました。予定どおりお休みを頂けると助かります。」

「〇曜日は祖母の通院に付き添わなければいけません。申し訳ありませんがお休みさせてください。」

今回は無理と伝える

バイト仲間から直接シフトを代わってほしいと頼まれることもあると思います。いつか自分も交代をお願いすることもあるでしょうから、できるだけ穏便に断りたいですね。

そういうときは、今回は予定が入っているけど、次回は協力するといえば信頼関係も築けます。
また、自分の都合の良い日を教えて、相手にも教えてもらえると、自分が休む場合も頼みやすいです。

例文
「今回は外せない予定があって無理だけど、次回で都合が合えば協力するよ。」

仕事を理由とする

バイトをしている人の中には、ダブルワークでほかの仕事が入っている場合もあります。別のバイトのシフトを理由にすることで、無理矢理頼まれることは無くなるでしょう。

扶養内で働いているため収入の調節が必要なケースもあります。主婦に多くみられますが、扶養から外れないように仕事が増やせないといえば、シフトを追加することは諦めざるを得ません。

しかしこの場合は、休みを別の日と交代できないかという依頼に変わるかもしれませんので、あらかじめ都合を考えておきましょう。

例文
「もう片方のシフトを確認しましたが、仕事が入っていますので交代できません。◯日は空いていますので、必要があればご連絡ください。」

「申し訳ありませんが、これ以上シフトに入ると扶養から外れる可能性があります。出勤予定の◯日に休みを頂けるなら交代できますが、いかがでしょうか。」

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バイトのシフトを断るときのポイント

バイトのシフトを断るときの理由についてわかったところで、ここからは実際にシフトを断る際に気を付けたいポイントを具体的に3つ紹介します。

はっきり断る

シフトを断りたいときははっきりと断りましょう。断りにくいからと「もう少し考えたい」「厳しいかもしれない」といった曖昧な表現で返事をしてしまうと、シフトをきちんと断れないどころか、早めにシフトを決められずバイト先に迷惑がかかってしまいます。

もし自身の都合などですぐに決められないのであれば、曖昧に返事をするのではなく「〇日までに返事をします」と期限を設けるようにしましょう。

不快にさせない断り方を心がける

バイト先での人間関係を良好に保つために、相手に配慮した断り方を心がけることも大切です。

シフトを断るときでも「入れません」とだけ伝えるのではなく、協力したいけど対応できなくて申し訳ないという意思表示のために、必ず「すみません」「申し訳ありません」と謝罪の一言を添えましょう。

もし自分の都合だけを押しつけて「無理です」と返事をしてしまったら、今後自分がシフトを交代してもらいたいときにも冷たく断られてしまうかもしれません。

相手のことを考えて、謝罪を含めた丁寧な返事をするよう配慮しましょう。

理由も一緒に伝える

シフトを断るときは理由も一緒に伝えるとベストです。きちんとした理由を述べることで、今回は理由があるから断るが決してシフトに非協力的なわけではないということが伝わります。

「〇日なら交代できたのですが……」といった角の立たない伝え方もありますが、どっちつかずの返事をすることで実際にその日にシフトを入れられてしまう可能性もあります。もし他の日であってもシフトを交代できない場合は、伝えないようにしましょう。

印象が悪くなるバイトのシフトの断り方

急にシフトを頼まれたけれど、特に理由はなくてもせっかくの休みだから出たくないという人もいるでしょう。

シフトを頼まれたからといって、すでに決まっているシフト以外で無理に出勤する義務はありません。しかし、曖昧な断り方や印象の悪い断り方は今後のバイトに悪影響を及ぼすおそれがあります。

たとえ本当のことでも「疲れているから」「この日は苦手な人がいるから」といった理由は上司に悪い印象を与えるおそれがあるので避けましょう。そのほか「出る代わりに給料を上げてほしい」といった交渉をするのも印象が良くありません。

うまく断る理由がないという場合は、しばらくは連絡に出ないのもひとつの方法です。
電話に出た時点で時間があると思われてしまい、断れなくなるおそれがあります。電話だったらその場では出ずに後でかけ直す、LINEだったら既読をしばらく付けない、などで対応しましょう。

【電話・メール】バイトのシフトを断る際の注意点

電話やメール、LINEなど店によってシフトの連絡方法は異なります。それぞれどういった点に注意した方が良いか解説します。

電話や直接伝えるとき

電話や対面でシフト交代に関する返事をしなければならないときは、緊張してうまく伝えられない人もいるでしょう。もし緊張しそうな場合は、事前にメモなどで伝えたいことをまとめておくと安心です。

電話と対面どちらの場合も、バイト先が忙しい時間帯は避けましょう。もしバイト先から電話がかかってきたときは急ぎのシフト交代を頼まれる可能性が高いです。もしシフトに出たくない場合はきちんと断ったほうがバイト先にも迷惑がかかりません。

メールやLINEで伝えるとき

メールやLINEなど気軽に話せる間柄で合っても、上司や店長にシフトを断る連絡を入れるときはきちんとした言葉遣いを心がけましょう。バイト先でグループLINEなどがある場合は、同僚の人たちにも読まれます。

またLINEの場合長文だと読みづらいため、なるべく簡潔に伝えましょう。メールの場合も用件がわかりやすいようにまとめるとベストです。

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まとめ

今回はシフトの断り方についてお伝えしました。バイトをしていればシフト交代を頼まれる機会も多くなるでしょう。

しかし、自分の体調や予定を犠牲にして無理矢理働く必要はありません。もちろん、バイト先との信頼関係も大事ですので、上手に断って快適に働きましょう。

どうしてもバイトのシフトに振り回されていると感じる方は、自分のライフスタイルに合わせた仕事を探すことで悩みが解決するかもしれませんよ。

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