• 投稿日：2020.07.29

履歴書をパソコンで作成するか手書きで作成するか悩んだら

エントリーシートの作成・提出や、応募先企業とのやり取りにいたるまで、オンラインで完了する企業が増えてきています。

履歴書の提出をデータで求められる場合もあるため、手書きとパソコン作成どちらにすべきか悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、履歴書を手書きもしくはパソコンで作成する場合のメリット・デメリットや、パソコンで作成する際のポイントについて紹介しています。

手書きの履歴書とパソコン作成の履歴書のメリット・デメリット

履歴書を手書きするかパソコンで作成するかで迷った際には、双方のメリットとデメリットを踏まえて選択することが大切です。

手書きの履歴書のメリット・デメリット

手書きで履歴書を作成するメリット・デメリットには、以下のようなものがあります。

■メリット
手書きで文字を書くため、書き方や文字のクセなどから個性が出ることが特徴です。人柄や熱意などが文字によって伝わりやすくなる可能性があります。

■デメリット
文字がきれいに書けていないなど、人によっては文字が読みづらくなる点がデメリットです。また、一度下書きをしてから清書に移る必要があるなど、作成に時間がかかることも挙げられます。

パソコン作成の履歴書のメリット・デメリット

パソコンで履歴書を作成するメリット・デメリットには、以下のようなものがあります。

■メリット
パソコンで作成したものは字の上手さが影響しないことから、誰にでも読みやすい長所があります。また、下書きの必要がないため、作成時間が大幅に短縮できるのも特徴です。

一度作成しておけば、複数の企業にデータを送付できるため、何度も書き直す必要がありません。

パソコンの基本操作ができるということのアピールにもなるため、企業によっては好まれる場合があります。

■デメリット
手書きを好む場合や、パソコンを導入していない企業の場合には、評価が得られないこともあります。

また、タイピングミスなどがあると、かえってチェック不足を指摘される恐れもあるでしょう。そのため、パソコンで作成する際にはしっかりと確認するなどの対策が必要になります。

手書きかパソコン作成か履歴書の好みは企業による

履歴書の提出方法は、企業の好みや業種によって異なります。ここでは、どのような企業で手書き、パソコン作成が求められる場合があるか、その傾向について見ていきましょう。

手書きが一般的

基本的には多くの企業で手書きの履歴書が求められています。

バイト・パートの応募なども含め広く採用されているため、応募者・企業双方が「慣れている」ことも理由のひとつではないでしょうか。

求人誌などの紙媒体で求人募集している企業や、老舗企業、家族経営を行っているような規模の小さいところでは、手書きで作成したものがベターです。

もちろん、企業によってさまざまであるため、業種が同じでも異なる可能性があります。求められている提出方法を確認し、それに見合う方法で作成することが大切です。

一部の企業ではパソコン作成が好まれることも

一部の企業では、パソコンで作成したものを好まれる場合があります。たとえば、インターネット上に求人募集を掲載している企業や外資系・ITベンチャー企業などの業種です。

とくに、履歴書と同時に職務経歴書やポートフォリオの提出が求められるようなケースでは、履歴書もパソコンでの作成を求められる傾向にあります。

その場合、企業側から履歴書用のフォーマットが送られてくる場合もあるため、手書きの場合同様に提出方法は確認しておきましょう。

パソコンで履歴書を作成するときのポイント

パソコンで履歴書を作成する際には、いくつかのポイントをおさえておく必要があります。とくに重要なのは、企業が求めている作成方法に合致しているか、という点です。

たとえば「PDFで送付」を求められているにもかかわらず「Word・Excelのまま」添付するようなことは避けるべきでしょう。

基本的にパソコンで履歴書を作成する場合、履歴書用のフォーマットを使用します。

ネット上の無料でダウンロードできるものを使用する、もしくは企業側から提示されたフォーマットで作成する形になります。

また、フォントや文字サイズは読みやすいものになるように、統一することもポイントです。フォントはMS明朝やMSゴシックなどの、パソコンに標準搭載されているもので問題ありません。

パソコンで作成した履歴書をそのままオンライン上で提出する場合もあれば、印刷して提出することもあります。

印刷して提出する場合には、履歴書用の印刷紙もしくは上質紙などを使用することをおすすめします。

コピー用紙に印刷しないほうが良いということではなく、ほかの応募者との差別化ができるという利点があるためです。

また、パソコンで履歴書を作成する際には、書き方のコツや記載内容について意識すべきポイントがいくつもあります。

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まとめ

テレワークの推進や働き方の多様化により、履歴書の作成をパソコンで行うようにと求める企業は今後も増加してくることが予測されます。

パソコンで作成した履歴書では、手書きのように個性を文字で伝えることが難しいため、ポイントをおさえて「記載内容を濃く」していくべきでしょう。

文脈に違和感はないか、誤字脱字は見落としていないかなど、しっかりとチェックしながら、パソコン作成の強みを活かしてみてはいかがでしょうか。

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