• 投稿日：2020.06.26

希望のバイト先へWeb応募をするメリットやマナーを解説

インターネットの普及にともなって、Web応募ができるバイト求人も多く見かけるようになりましたね。
気軽に応募ができる反面、Web応募ならではのマナーや注意すべきポイントもあります。正しい対応をすることで、バイトに採用される可能性がグンとアップするでしょう。

今回は希望のバイト先へWeb応募をする際のメリットやマナー、そして注意すべきポイントなどを解説します。

Web応募の基本的なマナー

Web応募が持つ最も大きなメリットは時間や場所を気にせずに、気軽に応募ができることです。電話を介した応募では静かな環境や十分な時間だけでなく、相手と話しをする心の準備も必要になるでしょう。

しかしWeb応募ならスキマ時間を利用して、気になった求人を見つけたらその場で簡単に応募ができてしまいます。

ただし、気軽に応募ができる分、気も緩みがちになりやすいこともWeb応募の特徴です。これから紹介する基本的なマナーを理解して、正しい対応を心がけてください。

入力フォームでの注意点

まずは入力フォームでの注意点です。応募先の担当者がスムーズに連絡を行えるように、記入すべき項目にはもれなく入力をしましょう。

名前や住所、生年月日などの必須項目だけでなく、応募した動機などの任意項目にもしっかり入力をしたいところですね。バイトの応募者が殺到した場合、担当者が採用の判断をする材料となります。

志望動機まで丁寧にしっかり記入をすることで、担当者に「やる気がある応募者」と思ってもらえるようになりますよ。他の応募者と差を付けられるでしょう。

入力後はもう一度すべての項目をチェックしてください。記入もれだけでなく、誤字・脱字にも要注意です。特にスマホから入力をすると、誤字が生じがちになります。必ず読み直して確認をしましょう。

また一度に複数のバイトに応募をするときは、それぞれの応募先情報をメモしておくことが大切です。「たくさんのバイト先に応募をしてしまい、どこがどこだか分からない」といった状況を防ぐことができますよ。

メールでの連絡も礼儀正しく

Web応募が終わったら応募先からメールで、面接日時の案内が届くことがあります。返信する際には敬語や丁寧な言葉を意識して、相手に失礼のないような文面を心がけましょう。

また返信はできるだけ早く、遅くても1日以内にするのがマナーです。返信をしない内に、他のバイト応募者に仕事が決まってしまう可能性があります。

返信が遅くなってしまった場合は、最初に謝罪の一文を入れましょう。「返信が遅れてしまって申し訳ありません」と一言加えるだけで、相手の印象は変わります。

折り返し電話の対応のポイント

応募をしたバイト先から折り返しの電話が来ることもあるでしょう。折り返し電話への対応ポイントを紹介します。

電話に出る準備

まずは電話に出る前の準備です。街中や人混みでは騒音が大きく、お互いの声が聞き取りにくくなります。また電波が悪い場所も同じですね。周囲がうるさい環境や電波が悪い環境の場合は、通話に適した場所へ移動してください。
話しの中で面接日や勤務開始できる日、面接に持参すべきものなどの話題も出ることでしょう。メモするもの、そしてあなたのスケジュールが分かるものを用意しておくことも大切です。

折り返し電話に出るときの対応のしかた

登録していない知らない番号から電話があっても、Web応募期間中はきちんと出るようにしてください。

声のトーンが暗くならないように、口をいつもより大きく開けて話すことを意識しましょう。相手へ聞き取りやすく、元気な印象を与えることができます。

面接日時や持参すべきもの、担当者の名前などの重要ポイントは、必ず復唱をします。「〇月〇日の午後〇時に履歴書を持って、〇〇様あてにお伺いすればよろしいですね」などです。

また「失礼ですが、もう一度お名前をお伺いできますでしょうか。」「お忙しいところ大変恐れ入りますが、」などのクッション言葉を適度に用いると、丁寧な対応になります。

電話を切る際は、相手が先に切るのを待つのがマナーです。こちらから先に切ってしまうと、ちょうど切るタイミングで相手が何かを思い出して、話しをしようとするかもしれません。

通話途中で電波が悪くなったら、その旨を伝えて一旦電話を切ります。電波が良い場所へ移動して、早めに電話をかけ直しましょう。

折り返し電話の対応の例文

あなたからバイト先に折り返しの電話をする際の例文を、シーン別にまとめました。ひとつずつチェックしていきましょう。

電話で対応することになった際に、参考にしてください。

担当者が電話に出たとき

・最初に出たのが担当者だった場合

「お忙しい中、大変失礼いたします。わたくし本日の〇時頃にお電話をいただきました、〇〇と申します。先ほどは電話に出ることができず、失礼いたしました」

電話がかかってきていたのに出ることができなかった場合は、きちんと謝罪をしましょう。

担当者以外の方が出たとき

・出たのが担当者ではなかった場合

「お忙しい中、大変失礼いたします。わたくしアルバイトに応募をさせていただいた〇〇と申します。本日の〇時頃にお電話をいただいたようですが、担当者様をお願いできますでしょうか」

担当者が不在で後でこちらから改めるとき（先方が忙しい場合も）

・担当者が不在、または忙しくて電話を替わることができない場合

「承知いたしました。それでは後ほど、こちらから連絡いたします。何時ごろがよろしいでしょうか」

こちらから改める場合は、先方の都合を聞いておくとお互いスムーズに進み、印象も良いでしょう。

電波の都合などで、相手の声が聞き取れないとき

・電波の都合が悪かったり、相手の声が聞きとれなかったりする場合

「申し訳ありません。お電話が遠いようで、恐れいりますがもう一度お話しいただいてもよろしいでしょうか」

この場合は、電話のせいにするのがマナーになります。注意しましょう。

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まとめ

インターネット環境があれば、スマートフォンを使って気軽に応募できるのがWeb応募のメリットでしょう。しかし気軽に応募ができる分、入力フォームは念入りに仕上げることが大切です。

先方からのメール返信や、折り返しの電話へも、それぞれマナーやポイントを守って対応するようにしましょう。

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