店長「客数が伸びて人手が足りないのでアルバイトを増員したい！本社にどう伝えたらいい？」

クリスマス・年末等の特別需要を見越した短期バイト、売上増に伴う増員、今いる従業員の退職に伴う欠員補充等の様々な理由で、求人広告を利用したいというご相談を受けます。人材募集・採用に当たっては、募集に必要な経費・採用後の人件費等々、企業・店舗の経費負担が見込まれるため、決裁者への稟議が必須となる会社も少なくないでしょう。そうでない場合でも、稟議書に必要事項を取りまとめると内容が伝わりやすいです。

会社によっては、既定のテンプレートが用意されている場合もあるかとは思いますが、まずは一般的な構成を知っておきましょう。稟議書は、主として「申請額」「申請内容」「申請理由」という3項目からなります。

「申請額」は、人件費や求人募集に係る費用を計算して記載するといいでしょう。また、できることなら初期費用、月次費用、年次費用と記載すると、決裁者にとってわかり易いものとなるかもしれません。

「申請内容」は、アルバイトの募集人数や、条件、方法等を記載していきます。

「申請理由」は、なぜアルバイトが必要なのか、現状でどのような問題が発生しているのかを記載し、具体的に訴えることが必要です。なお、数値で読み取れるようなものとすると決裁されやすくなるかもしれません。

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