正社員
営業事務/人材採用支援の営業アシスタント - 株式会社中広ワークイン 東京オフィス(正社員)
募集情報
仕事内容
営業事務業務。 営業アシスタントとして、顧客や求人媒体社とのメール・電話などでの応対、原稿作成、データ入力、資料作成などを行います。 【具体的には】 ◇社内の各部署との情報共有・進行サポート ◇社外の担当とのやり取り、進行サポート ◇データ入力・関連アプリ入力 ◇リストや見積作成 ◇採用スカウトメールの送信代行 ◇求人原稿の作成および顧客への内容確認依頼 ◇掲載開始までのスケジュール調整含む進行業務 ◇電話・メール・チャット対応 ◇ユーザーや休眠などの顧客に対する定期的なフォローコール ■1日の流れ(例) 09:00|朝礼、メールチェック、本日のタスク・優先順位の確認 10:00|営業と打ち合わせ。提案資料や効果レポートの作成、入稿作業 12:00|ランチ休憩 13:00|顧客からのチャット・電話対応。急ぎの原稿修正や進捗報告など 15:00|社内各部署と連携し、進行中のプロジェクトのスケジュール調整 17:00|スカウトメールの配信設定、明日の準備 18:00|退社(繁忙期以外は基本的に残業少なめです!) タッグを組んでいただく営業は、顧客との打ち合わせや代理店との営業同行で外出・出張が多いスタッフです。最初はオンラインミーティングに同席したり、メール・電話・チャット等の代理対応などを行っていただきますが、ゆくゆくは営業の指示なしでスケジュールを進行できるようになっていただける方を歓迎します。 ある程度業務に慣れてからは自分の裁量で進められる時間や業務が増えてきます。身に付けたスキルを活かして、人材業界で長期で活躍してください。
資格
■営業事務・営業アシスタントなどの事務実務経験(1年以上) ■接客・販売・営業など「人と接する仕事」の経験がある方(業界不問) ■基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、ビジネスメール、チャットツール) 【パソコン操作レベルの目安】 PowerPoint:一般的な資料作成(表の貼り付けやスライドショーの作成) Excel:VLOOKUPなど初歩的な関数 ビジネスメール:社内外とのビジネスマナーに沿ったメールでのやり取り チャットツール:Chatwork、Teams、Slackなどのビジネス用チャットツールの使用経験 ■業務で日常的にパソコンを使った経験をお持ちの方 特にKintone、Teams、Google Workspaceなどを社用利用していた方歓迎します。
勤務地
101-0041 東京都千代田区神田須田町2-3-12 12KANDA806 受動喫煙対策:あり(屋内禁煙)
勤務時間
9:00~18:00 (フレックスタイム制/コアタイム11:00~16:00) ※実働8時間、休憩1時間 ※残業時間/月20時間程度発生する可能性あり
休日
完全週休2日制(土・日)、祝日 *年間休日126日 *夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇(入社時5日、半年後さらに5日、以降1年毎に11~20日付与)、慶弔休暇、特別有給休暇(結婚・業務災害又は通勤災害など※各種規定有)、産前・産後休業、育児休業、子の看護等休暇、介護休業、介護休暇 ※いずれの休暇制度も法律に基づいて社内規定あり
待遇
社会保険完備(厚生年金・健康・雇用・労災) 昇給年1回(社内規定有) 賞与年2回(社内規定有) 通勤交通費全額支給(原則車通勤不可) 慶弔見舞金 定期健康診断 退職金制度※確定拠出年金(401K) キャリア支援制度(地域限定選択可能) 資格取得支援制度あり 産休・育休取得実績あり 育休明けの時短勤務制度あり(社内規定有) 無期雇用 受動喫煙対策あり(屋内禁煙) オフィスカジュアルOK
通勤
都営新宿線 岩本町駅 徒歩 4 分 山手線 秋葉原駅 徒歩 5 分 山手線 神田駅 徒歩 8 分
応募方法
応募方法
このままWEBからご応募ください。 「応募する」ボタンより必要事項を入力ください。応募の確認ができましたら、担当者よりご連絡いたします。 *電話のお問い合わせは仙台本社で承っております。 *面接は緊張すると思いますが、リラックスしてお話ししてくださいね。働き方や仕事内容、待遇、勤務開始時期など気になることは遠慮なくご質問ください。 *1次面接を通過した方には、適性検査をご受検いただく場合がございます。
選考方法
応募→書類選考→面接→二次面接→採用
応募先
株式会社中広ワークイン 東京オフィス
東京都千代田区神田須田町2-3-12 12KANDA806
担当/赤間(仙台本社)
応募先電話番号
022-225-8010
会社情報
株式会社中広ワークイン
事業内容:地域の雇用課題に向き合う人材ビジネス業
代表者:代表取締役 若松 英洋
資本金:1,000万円
〒984-0806
宮城県仙台市若林区舟丁18-2 広済堂仙台ビル3階
電話番号:022-225-8010
URL:https://www.chuco-workin.co.jp/
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