事務系の仕事には、一般職と総合職で分かれていることを知っていますか。それぞれ、仕事の内容や将来的な立場が違ってきます。そのため、自身のライフスタイルや将来の目標にあわせて転職を考えることができるのも、事務系の仕事の特徴です。
一般職は比較的、ルーティンワークであることが多いため、仕事へのやりがいやキャリアアップを求める人は、総合職に転職することをおすすめします。では一般職と総合職の違いは何でしょうか。
ここでは、意欲的に「事務系の総合職を目指したい」と考えている人が、知っておくべき転職ノウハウについてお伝えします。
【目次】
一般事務職のキャリアアップ
一般事務職の仕事内容や収入は、他の職業に比べると安定していることが多いものです。
前述したとおり、日々の業務はルーティンワークが多いため、収入面や将来性を考えたときには、現状以上の大きな変化が見込めないともいえます。
現状を打破するために、一般事務職からキャリアアップを考えたとき、総合事務職があります。一般事務職とどのように違うのか、総合職の特徴を見ていきましょう。
目指すは事務のエキスパート「総合職」
一般職と総合職では、圧倒的に仕事のボリュームが違います。総合職の方が、仕事の内容は密度が濃く、課せられる責任も大きくなってきます。
そのため報酬にも違いがあり、「忙しくても良いからもっと収入をあげたい！」という人にとっては、一般事務では物足りなさを感じて総合職を目指したいと思うものです。サポート的な立場の一般職に対して、事務のエキスパートである総合職は、成績に応じて管理職やマネジメント業務を任されていくのが特徴になります。
また、総合的に業務に関わりながら多くの経験をして、将来的に企業の幹部候補になる可能性が高いのも総合職です。
自分のスキルを大いに発揮することができて、結果を出すことができればその分報酬も高くなり、やりがいを感じながら仕事をすることができます。
事務系総合職としてキャリアを積んでいくことで、将来的に「CFO」などの候補になることも考えられるでしょう。
事務系総合職の気になる仕事内容と給与
それでは、事務系総合職はどのような仕事をして、給与の額はどのくらいを見込むことができるのか、紹介していきます。
事務系総合職の基本的な業務内容
事務系総合職では、さまざまな業務を経験することができるでしょう。企業によって違いはありますが、基本的な業務を説明していきます。
・経理
経理は会社の財務管理や、会計業務に従事します。それだけでなく、経理分野での知識を活かして新たな事業や企画にも参画する部署です。
・総務
総務は会社の顔といっても過言ではありません。社内や社外への情報発信や危機管理、また、企業の運営を総括する部署です。
・労務
労務は、人事にかかる採用や、給与関係、保険の手続きなど、労働環境にかかせない職務です。社員の労働環境を整えることで生産性の向上を目指します。
・法務
法務とは、企業コンプライアンスやガバナンスなどの法律に関わる専門部署です。主な業務は商法や民法を含めた書類の作成から審査を行います。企業にとって信頼性を保つために必要不可欠な部署です。
このように、事務系総合職の職務内容は多岐にわたります。専門的な分野を3～5年でローテーションして、経験を積み上げてキャリアアップしていけるのが総合職の良いところです。
他には、もともと持っている専門知識を活かすことや、採用後に新たに学んでいくこともできます。
事務系総合職の給与はどれくらい？
一般事務の年収の相場は、おおむね300万円前後といわれています。初任給から見ても総合職の年収は303万～305万と3～5万円程度、総合職の方が高いでしょう。
また、勤務年数が増えるにつれて、金額の差が大きくなっていきます。大手都市銀行の場合、30代の一般職と総合職を比べたときに、100万円程度の年収の差があるのです。
総合職は一般職と違い、昇進のチャンスも多く、キャリアアップのための研修や各種手当などの待遇も良いのが特徴です。その分、「転勤の可能性もある」ということを念頭に置いておきましょう。
事務系総合職は、他部署と協力して新たなサービスや商品を開発したり、財務や人材、コンプライアンスの管理をしたり、責任の重い仕事です。さまざまなスキルを身につけていき、キャリアアップも目指せるため報酬にも差が出てくるのです。
事務系総合職に転職する方法とは？有利な資格はあるのか？
キャリアがつめて、収入も多い事務系総合職は人気の高い職種でもあります。事務系総合職に就くために、必要なスキルや採用に有利になる資格などを紹介していきます。
取得するといい資格とは
・MOS
MOSとはマイクロソフトオフィススペシャリストの略で、マイクロソフト社が認定する国際資格です。事務系総合職では、WordやExelが使いこなせることは必須のスキルといえます。資格があれば、一定のスキルを身につけていることが明確となるため、持っていると有利です。
・簿記（2級以上が好ましい）
簿記の資格は、財務管理を行う上で必須のスキルだといえるでしょう。決算書や財務諸表を読み取れる簿記検定の取得は、入出金や売上を管理する経理事務の分野では、あると望ましい資格です。
・TOEIC
外資系企業や、海外との取引がある企業、社内での公用語が英語といった企業では英語のスキルが必要です。そういった企業の窓口となる事務系総合職を目指すならTOEICも取得しておけば採用に有利になります。
・秘書検定
社長や重役のサポートを前提とした秘書業務のスキルを示す秘書検定。秘書検定を取得していると、社会人としてのマナーや常識を習得している、ということになります。社内、外の顔として活躍する事務系総合職には持ち合わせておきたいスキルです。
「事務系総合職」といっても、企業や募集部署によって職務内容が違うのも当然です。就きたい仕事に直結する資格を見極めて取得することをおすすめします。
さらにスキルアップを目指す場合は、以下の資格もおすすめです。
・中小企業診断士
経営に関するプロフェッショナルな資格で、企業コンサルタントの業務にも就ける資格です。企業の経営分析までも行えるため、その資格を有しているということは、人材としての価値を高めてくれるメリットがあります。
・FP
資産運用やライフプランニングに役立つ資格です。お金に関する知識が直接仕事に結びつく、金融業界や保険会社などへの就職に有利な資格だといえるでしょう。
事務系総合職に転職するには
事務系総合職への転職は、転職サイトなどを探すことからはじめてみましょう。
Workin(ワーキン)では、お住いの地域に密着した求人を、フリーワードや職種、こだわりの条件から検索することができます。Workinのお仕事探しマニュアルには、就職や転職に役立つ情報も満載で、職探しに必要な知識や、気になる仕事のメリット・デメリットなども紹介しています。
まとめ
働き方が多様化している昨今、昔のように女性は一般職、男性は総合職という暗黙の了解も変わりつつあります。
プライベートを重要視して一般職を望む男性が増え、女性はキャリアを目指し総合職への転身を目指す人も増えています。いわば、現代は働き方を選ぶことができ、「なりたい自分になれる時代」なのです。
収入ややりがい、社会的地位など、望むものは人それぞれ違います。将来の自分をしっかりとイメージすることができれば、目標に沿って職種選びをすることができるのではないでしょうか。