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初めてのバイトで失敗しない!知っておきたい応募方法と流れ

アルバイトに応募しようと思っていても、初めはどう進めればいいのか不安に思う方も多いでしょう。
特に、電話やメールの場合、顔が見えない分コミュニケーションが難しい部分があります。
こちらから発信される情報が限定されてしまうため、話したことやメールの内容がそのまま強く印象に残ってしまうからです。

電話では緊張のあまり相手の話を聞き逃したり、話すべきことを忘れたりする可能性も少なくありません。
急いで行動したい気持ちはわかりますが、まずは落ち着いて準備しましょう。
聞きたいことや伝えたいことなどをきちんと整理して、相手の仕事の邪魔にならないようスムーズに連絡することが大切です。

今回は電話での応募での注意点の他に、Webでの応募についてもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

バイトに応募する前に準備したいこと

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募集人数が少なかったり、募集期限が迫ったりしていると、慌てて電話をかけたくなりますが、まずは落ち着いて確認や準備をしましょう。
あまり内容を理解せず申し込むと思わぬ失敗に繋がります。

電話連絡が可能な時間帯を確認

応募要項に応募受付時間帯についての記載があればその時間帯に連絡します。
記載がなければ、忙しいと思われる時間帯を避けて連絡します。
NGの時間帯にかけると、業界のことがわかっていない、配慮が足りないという印象を与える可能性があります。

(NGの時間帯)
・飲食店のランチタイムやディナータイム
・一般企業なら昼休みや就業時間後、始業後すぐの時間帯

電波状態が良く、静かな場所を選ぶ

スマートフォンからかける場合は、電波状態が良い場所を選んで電話しましょう。
電波が悪い、もしくは騒音が酷い場所で電話をすると、大事な面接の日程や注意事項を聞き逃す可能性があります。

・電車のホーム
・工事現場の近く
・駅前など人通りの多い場所
・大きな音で音楽が流れている場所

このような場所で電話をかけるのは避けましょう。

また、通話中に必要事項をメモすることも大切なことです。
片手で架電しながらメモがとれるように、机やカウンターが利用できるところを選びましょう。

バイトの応募方法の流れや注意点

電話はハキハキと元気に話しましょう。
小さな声でボソボソと話すと、「仕事は大丈夫かな?」という不安を相手に与えかねません。

電話応募の流れ

【電話をかける前】
・メモと筆記用具を準備する
・スマートフォンのバッテリー残量を確認する
・自分のスケジュールを確認する(面接可能日を確認しておく)
・バイトの募集内容をもう一度確認する

(電話をかけてから)
・10コール以上鳴らして出ない時はかけ直す
・相手が出たら次のように伝える
「『(媒体名)』を見てお電話いたしました○○と申します。採用のご担当者様をお願いします。」
・まだ応募が可能かなど、聞きたいことがあれば質問する
・担当者から面接日時、場所、用意する物(履歴書など)、服装などを指示される
・指示された内容は必ず復唱して確認する。「○○でよろしいですか」「○○でお間違いないでしょうか」など。電話は聞き間違いが多いので復唱は必須
・最後に「では、当日よろしくお願いいたします。ありがとうございました」と伝える
・電話が終わったら、相手が切るのを待って電話を切る。相手も待っているようなら静かにこちらから切る

Web応募の流れと注意点

応募フォームに必要事項を入力して申し込むのが一般的です。記載し終わったら、送信前に必ず内容をチェックし、入力ミスにしないよう注意しましょう。

応募フォームがない場合は、以下の内容を記載したメールを送りましょう。

件名:アルバイト応募の件+(自分の氏名)
宛先:会社名 担当者名
あいさつ:「はじめまして。○○と申します」
用件:「『(媒体名)』を拝見し、応募させていただきたくご連絡をさしあげました」
簡単な自己紹介
志望動機、アピールポイントなど
署名:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、(大学生なら学校名)

【応募後の流れ】
・応募先から返事が来たら、内容を全て読んでからお礼を含めて返信する
・履歴書の送付などが指示されていたら送付する
・面接日時が記載されていて、都合が良ければOKの返事をする
・面接日に都合が悪ければ、こちらのスケジュールを伝え、面接日の変更ができないか問い合わせる

応募の返事が来ない時の対応

数日間待っても応募先から返事が来ない場合は、次のことを確認してみましょう。

・スマートフォンの受信状況
・不明な電話番号からの着信拒否設定
・留守番電話OFF設定
・携帯の受信制限の設定
・不明なメールアドレスからの受信拒否設定
・迷惑メールフォルダへの振り分け
・応募先からの返信期限が設定されている場合、期限までは待つ

特に設定などに問題がない場合は、募集内容を再度確認した上で、問い合わせ先へ電話やメールで連絡してみましょう。

まとめ

バイト応募の注意点をまとめました。

・電話の前に応募要項をよく読んでおく
・自分のスケジュールを確認しておく
・電話での応募は時間帯など相手の都合に合わせる
・落ち着いて話ができる環境で電話する
・Webフォームでの応募は入力ミスに注意する
・メールでの応募は簡潔な表現にも気をつける
・応募に対する返事がない場合は、まず自分の受信設定などを確認する

バイト応募の連絡は、常に相手の都合に配慮することが基本マナーです。
自分本位の時間帯に連絡したり、予定を変えたりすると失礼な印象を与え、チャンスを逃してしまうかもしれません。
募集要項をよく読んで準備をし、礼儀正しく対応できれば応募連絡は大丈夫です。


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