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投稿日:2014/08/25

やってはいけない履歴書のNGポイント

アルバイトの面接で緊張しないために心がける事

書類選考の段階で落とされる…そんなことが続いていませんか。その原因は、知らず知らずのうちに履歴書でやってはいけないことを行っていたのかもしれません。今のうちにNGポイントを覚えて、履歴書で損をしないようにしましょう。

書類で落とされないために

採用担当は、履歴書で応募者について把握します。事前に書類選考がある場合、履歴書の情報でしかあなたのことを知りえないため、履歴書に不備があると面接で直接アピールできる前の段階で落とされてしまいます。

面接と同時に提出する場合も、面接後にあなたの印象を思い出す手掛かりになるのが履歴書です。面接でいくら素晴らしいことを言っていたとしても、履歴書に不備があると不信感を覚える採用担当者もいるかもしれません。

履歴書は事前に準備できるものなので、いきなり書き出すよりは別の用紙に記入するなど、不備がないか確認してミスのないようにしましょう。

これをやってはいけない!履歴書のNG集

書類選考で落とされる履歴書の代表的な例を見ていきましょう。

まずは、“履歴書の使いまわし”です。履歴書は1回応募するごとに、すべて1から書いていかなければなりません。似たような募集だからと、コピーして提出するのは失礼にあたります。

履歴書そのものを使いまわすことはもちろんNGですが、内容の使い回しにも気をつけたいものです。きちんと分析して書かれた志望動機と自己アピールは、本来希望する一社に出すものなので、使い回しができる内容にはならないはずです。使いまわすということは、漠然としていて採用担当者が読んでも響くことのない内容か、もしくはピントの外れた内容になってしまっている恐れがあります。

次に筆記具ですが、“鉛筆で書く”のはNGです。必ず黒色のインクのもので書くようにしましょう。履歴書によっては、黒か青のインクと書いてあるものもありますが、ここでいう「青」は万年筆の「ブルーブラック」を指します。ボールペンの青色は使わないのが一般的です。ボールペンよりも万年筆が正式と言われていますが、ボールペンでも全く問題はありません。自分の使いやすい方で書きましょう。

次に内容に関して、“経験のない内容を書く”のはNGです。興味のある分野であったとしても、実際の経験がないものを書いてはいけません。これは経歴詐称にあたり、採用後に発覚した場合、解雇されることもありえます。

“文体が統一されていない”のもNGです。「○○です」と書いていた文章の中で、急に「○○である」という一文が飛び込んでくるものは、統一されておらず、読み手は戸惑ってしまいます。履歴書はきちんと、ですます調で統一するようにしましょう。

“文法が間違っている”のもNGです。きちんとした日本語を使うことは、情報の伝達が問題なく行えるかどうかという点で考えたとき、非常に重要なことです。「て」「に」「を」「は」の助詞は、きちんと意識して使わないと、伝わりづらい文章になってしまいます。

履歴書のNG行為まとめ

今回見てきた履歴書のNG行為をまとめます。

  • ・“履歴書の使いまわし”
  • ・“鉛筆で書く”
  • ・“経験のない内容を書く”
  • ・“文体が統一されていない”
  • ・“文法が間違っている”

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